在全球化浪潮的推動下，商務出行已成為企業拓展市場、深化合作的重要紐帶。

作為中國商務活動最為活躍的城市之一，北京每年吸引著大量外地人員前來出差。然而，面對這座龐大的城市，如何選擇酒店區域、優化差旅安排，成為企業提升效率、降低成本的關鍵。

3月19日，在2025環球旅訊數智論壇·北京站上，廣州旅訊數字科技有限公司總經理李瀚明以《數據洞察：外地人如何在北京出差？》為主題，通過詳實的數據分析和行業洞察，深入剖析了這一話題。

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以下為演講實錄，內容有刪減。

過去兩年，我們統計了約 65 萬個間夜數據，得出三個核心結論：

其一，外地人在北京出差平均每一次住兩個晚上多一點；

其二，每一單花費約 1400 元；

其三，平均每晚花費 615 元。

當然，這只是初步結論，接下來深入分析。這 65 萬個間夜是怎么產生的？都是什么樣的人在住？我們與 TMC 的老師們及其他專業人士一起做了研究。

在這期間，北京住宿的主力還是國營企業。從核心數據看，央企和民企的比例大概是6：4。

央企平均每次在北京出差住 2.6 個晚上，民企稍短，為 1.9 個晚上，二者平均每晚價格相差 1 元。

從行業來看，信息通訊（比如聯想）、電網以及金融這三個行業占比最大，其他行業總共約 10%。

這是因為這幾個行業大企業多，差旅管理規范化推行得早，很多小企業可能未被納入統計。

在入住時間方面，前半周明顯多于后半周，很多人喜歡星期天晚上就入住，因為星期一要開會。

在住宿區域上，北京的西城區（有很多央企）、朝陽區以及海淀區（有教育機構和中關村）是住得最多的區域。

所以，我們需要研究哪些地方是商旅人士常去的，哪些地方的差旅政策需要更細致地制定。

價格區間方面，50% 的間夜中位數剛好落在 500 - 600 元之間，我們可以近似看作 600 元。

在所有訂單中，約 60% 的訂單是提前一天預訂的，甚至還有三分之一的人是當天才預訂當晚住宿。

從酒店級別看，大約 50% 的間夜分布在二星及單體酒店，另外 50% 分布在四星、五星和三星酒店。

這里有個明顯現象，大家似乎不太喜歡住三星和二星酒店，訂單要么集中在單體酒店，要么在四星、五星酒店。

這可能就涉及到差旅政策的制定，企業可能會限制價格或者是限制酒店等級。

剛剛我們從單一維度進行了分析，接下來探討一些有意思的交叉維度。我們有大約75頁 PPT 來研究行業與酒店等方面的交叉關系。

比如，將企業進一步細分為央企和民企后發現，50% 的央企出差是前往西城住的。

在價格布局上，央企和民企價格相差不大，但央企的訂單更集中在中間價格區間，很少有極低或極高價格的酒店。

而且，央企更喜歡提前訂房或者當天定，民企的差旅計劃可能更具前瞻性，提前訂房的比例更大。

在酒店選擇上，民企顯然更喜歡四星、五星酒店，而央企更喜歡單體酒店。

可以猜測，隨著央企的總部遷往郊區，對單體酒店的要求可能會更高些。

在行業與區域的交叉方面，例如金融業在朝陽區的住宿訂單特別多，因為朝陽有 CBD。

我們做這些交叉研究，重點是要告訴差旅的買方和賣方，在您所前往的城市，差旅情況究竟如何，如何制定預算、政策，以及如何研究市場行情。

給大家舉個典型例子，我們對每個級別的酒店都做了研究，知道這類酒店平均每一單住幾個晚上，以及平均每個間夜花費多少錢。

比如，假設從二星酒店升級到三星酒店，每晚可能多花 50 元；從三星升級到四星，一下子會提高 130 元；從四星升級到五星，大概會提高 160 元。

這就引發了思考，對于買家來說，這種級別的提升是否有必要花這么多錢？還有，為什么當天預訂的比例這么高？

統計發現，預訂時間越晚越省錢。數據顯示，提前七天預訂價格一直在 650 元左右，提前五天就跌到 640 元，越往后價格越低，到當天預訂時價格為 575 - 580 元。

所以，現在行業規律在發生變化，大家漸漸傾向于最后一刻才出手預訂，因為當天預訂能立馬省 40 元。

再比如，我們還研究了不同日期入住的住宿時長。

星期三、星期四入住的通常住得較短，星期三入住可能只住兩個晚上，星期五一定退房；星期四入住，星期六一定退房；而星期天入住的，可能一住就住四個晚上，到星期四才退房。

我們還研究了各行各業出差的情況，也各不相同。

比如信息通訊行業（互聯網、軟硬件等），平均出差花費 240 元，入住兩個半晚上，每晚房價 652 元；

金融業人士，單價付得很高，達到 721 元，但入住時間不到兩個晚上，平均 1.7 個晚上；電力行業，住宿時長和北京平均值一樣，為兩個半晚上，但價格相對較低，只有 550 元。

通過這些研究，我們可以了解不同行業、不同性質企業（國企、央企、民企）的訂單趨勢。

最后，還有一個關于價格和酒店檔次以及提前預訂天數的關系。

價格較低的酒店（兩三百元左右），藍色和綠色區域顯示當天、提前一天預訂的比例最高。

而越往高級酒店（1000 元以上一晚）走，當天預訂或提前預訂的比例有所變化，比如 1000 元以上一晚的酒店，只有 50% 的人是當天預訂或提前短時間預訂。

這就引出一個問題，在制定差旅政策時，是否應該針對不同價位的酒店制定不同的預訂窗口指導？比如針對某個品牌酒店，結合其位置等因素。

以上就是我的演講內容。

同時，我們誠摯邀請您參與我們的調研，分享您的見解與需求。只需掃描下方二維碼填寫問卷，即可在3月30日前免費獲取此次演講中的獨家數據報告。