在全球化浪潮的推動下，商務(wù)出行已成為企業(yè)拓展市場、深化合作的重要紐帶。

作為中國商務(wù)活動最為活躍的城市之一，北京每年吸引著大量外地人員前來出差。然而，面對這座龐大的城市，如何選擇酒店區(qū)域、優(yōu)化差旅安排，成為企業(yè)提升效率、降低成本的關(guān)鍵。

3月19日，在2025環(huán)球旅訊數(shù)智論壇·北京站上，廣州旅訊數(shù)字科技有限公司總經(jīng)理李瀚明以《數(shù)據(jù)洞察：外地人如何在北京出差？》為主題，通過詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析和行業(yè)洞察，深入剖析了這一話題。

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以下為演講實(shí)錄，內(nèi)容有刪減。

過去兩年，我們統(tǒng)計(jì)了約 65 萬個間夜數(shù)據(jù)，得出三個核心結(jié)論：

其一，外地人在北京出差平均每一次住兩個晚上多一點(diǎn)；

其二，每一單花費(fèi)約 1400 元；

其三，平均每晚花費(fèi) 615 元。

當(dāng)然，這只是初步結(jié)論，接下來深入分析。這 65 萬個間夜是怎么產(chǎn)生的？都是什么樣的人在住？我們與 TMC 的老師們及其他專業(yè)人士一起做了研究。

在這期間，北京住宿的主力還是國營企業(yè)。從核心數(shù)據(jù)看，央企和民企的比例大概是6：4。

央企平均每次在北京出差住 2.6 個晚上，民企稍短，為 1.9 個晚上，二者平均每晚價格相差 1 元。

從行業(yè)來看，信息通訊（比如聯(lián)想）、電網(wǎng)以及金融這三個行業(yè)占比最大，其他行業(yè)總共約 10%。

這是因?yàn)檫@幾個行業(yè)大企業(yè)多，差旅管理規(guī)范化推行得早，很多小企業(yè)可能未被納入統(tǒng)計(jì)。

在入住時間方面，前半周明顯多于后半周，很多人喜歡星期天晚上就入住，因?yàn)樾瞧谝灰_會。

在住宿區(qū)域上，北京的西城區(qū)（有很多央企）、朝陽區(qū)以及海淀區(qū)（有教育機(jī)構(gòu)和中關(guān)村）是住得最多的區(qū)域。

所以，我們需要研究哪些地方是商旅人士常去的，哪些地方的差旅政策需要更細(xì)致地制定。

價格區(qū)間方面，50% 的間夜中位數(shù)剛好落在 500 - 600 元之間，我們可以近似看作 600 元。

在所有訂單中，約 60% 的訂單是提前一天預(yù)訂的，甚至還有三分之一的人是當(dāng)天才預(yù)訂當(dāng)晚住宿。

從酒店級別看，大約 50% 的間夜分布在二星及單體酒店，另外 50% 分布在四星、五星和三星酒店。

這里有個明顯現(xiàn)象，大家似乎不太喜歡住三星和二星酒店，訂單要么集中在單體酒店，要么在四星、五星酒店。

這可能就涉及到差旅政策的制定，企業(yè)可能會限制價格或者是限制酒店等級。

剛剛我們從單一維度進(jìn)行了分析，接下來探討一些有意思的交叉維度。我們有大約75頁 PPT 來研究行業(yè)與酒店等方面的交叉關(guān)系。

比如，將企業(yè)進(jìn)一步細(xì)分為央企和民企后發(fā)現(xiàn)，50% 的央企出差是前往西城住的。

在價格布局上，央企和民企價格相差不大，但央企的訂單更集中在中間價格區(qū)間，很少有極低或極高價格的酒店。

而且，央企更喜歡提前訂房或者當(dāng)天定，民企的差旅計(jì)劃可能更具前瞻性，提前訂房的比例更大。

在酒店選擇上，民企顯然更喜歡四星、五星酒店，而央企更喜歡單體酒店。

可以猜測，隨著央企的總部遷往郊區(qū)，對單體酒店的要求可能會更高些。

在行業(yè)與區(qū)域的交叉方面，例如金融業(yè)在朝陽區(qū)的住宿訂單特別多，因?yàn)槌栍?CBD。

我們做這些交叉研究，重點(diǎn)是要告訴差旅的買方和賣方，在您所前往的城市，差旅情況究竟如何，如何制定預(yù)算、政策，以及如何研究市場行情。

給大家舉個典型例子，我們對每個級別的酒店都做了研究，知道這類酒店平均每一單住幾個晚上，以及平均每個間夜花費(fèi)多少錢。

比如，假設(shè)從二星酒店升級到三星酒店，每晚可能多花 50 元；從三星升級到四星，一下子會提高 130 元；從四星升級到五星，大概會提高 160 元。

這就引發(fā)了思考，對于買家來說，這種級別的提升是否有必要花這么多錢？還有，為什么當(dāng)天預(yù)訂的比例這么高？

統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，預(yù)訂時間越晚越省錢。數(shù)據(jù)顯示，提前七天預(yù)訂價格一直在 650 元左右，提前五天就跌到 640 元，越往后價格越低，到當(dāng)天預(yù)訂時價格為 575 - 580 元。

所以，現(xiàn)在行業(yè)規(guī)律在發(fā)生變化，大家漸漸傾向于最后一刻才出手預(yù)訂，因?yàn)楫?dāng)天預(yù)訂能立馬省 40 元。

再比如，我們還研究了不同日期入住的住宿時長。

星期三、星期四入住的通常住得較短，星期三入住可能只住兩個晚上，星期五一定退房；星期四入住，星期六一定退房；而星期天入住的，可能一住就住四個晚上，到星期四才退房。

我們還研究了各行各業(yè)出差的情況，也各不相同。

比如信息通訊行業(yè)（互聯(lián)網(wǎng)、軟硬件等），平均出差花費(fèi) 240 元，入住兩個半晚上，每晚房價 652 元；

金融業(yè)人士，單價付得很高，達(dá)到 721 元，但入住時間不到兩個晚上，平均 1.7 個晚上；電力行業(yè)，住宿時長和北京平均值一樣，為兩個半晚上，但價格相對較低，只有 550 元。

通過這些研究，我們可以了解不同行業(yè)、不同性質(zhì)企業(yè)（國企、央企、民企）的訂單趨勢。

最后，還有一個關(guān)于價格和酒店檔次以及提前預(yù)訂天數(shù)的關(guān)系。

價格較低的酒店（兩三百元左右），藍(lán)色和綠色區(qū)域顯示當(dāng)天、提前一天預(yù)訂的比例最高。

而越往高級酒店（1000 元以上一晚）走，當(dāng)天預(yù)訂或提前預(yù)訂的比例有所變化，比如 1000 元以上一晚的酒店，只有 50% 的人是當(dāng)天預(yù)訂或提前短時間預(yù)訂。

這就引出一個問題，在制定差旅政策時，是否應(yīng)該針對不同價位的酒店制定不同的預(yù)訂窗口指導(dǎo)？比如針對某個品牌酒店，結(jié)合其位置等因素。

以上就是我的演講內(nèi)容。

同時，我們誠摯邀請您參與我們的調(diào)研，分享您的見解與需求。只需掃描下方二維碼填寫問卷，即可在3月30日前免費(fèi)獲取此次演講中的獨(dú)家數(shù)據(jù)報告。