PART.01

知行合一探前沿，數智賦能啟新篇

近日，由勝意科技聯合蒙牛財務共享中心主辦的“知行合一，走進榜樣”企業管理數字化標桿企業研學之旅在內蒙古呼和浩特圓滿收官。

作為國內高端企業閉門研討活動，本次研學聚焦“數智化轉型與高質量發展”，吸引了多位企業高管、財務及IT負責人走進乳業龍頭蒙牛集團，通過實地探訪、案例分享與深度對話，解碼數字化轉型的實踐密碼，共謀企業降本增效的創新路徑。

PART.02

蒙牛差旅費控平臺的迭代與突破

蒙牛集團與勝意科技的合作始于2018年，雙方圍繞差旅費控領域展開深度探索，逐步打造出行業領先的數字化管理平臺。差旅管理平臺經歷了從移動化向智能化再到生態化邁進的過程。在專題分享環節，蒙牛集團財務共享服務中心費用報銷部負責人辛鑫詳細解讀了平臺。

• 極致的商旅體驗：移動、無感、綠色

以員工體驗為核心，蒙牛打造“無感化”差旅全流程。員工通過移動端完成申請、預訂、報銷，系統自動關聯訂單生成報銷單，月均節省填單時間250小時；構建綠色低碳商旅，將拼房、低折扣機票、線上預訂等低碳行為轉化為積分，兌換福利商品，激發員工參與熱情；T+0結算模式實現“行程結束即報銷”，徹底告別墊資煩惱，員工滿意度提升顯著。

• 智能的費控管理：便捷、高效、安全

企業端通過智能化技術實現高效管控。AI票據識別支持發票自動查重驗真，RPA技術實現報銷單自動填充與合規校驗；規則引擎自動攔截超標訂單，強化預算管控；平臺直聯國稅系統，專票數據自動推送認證，財務稽核效率大大提升。此外，多供應商比價功能持續優化供應鏈成本，極大節約差旅支出。

現場企業代表對蒙牛“一品多供比價”“無感報銷”等創新功能表現出濃厚興趣，并就系統落地難點、數據安全等議題展開熱烈討論。一位參會高管感慨：“蒙牛的實踐證明，數字化不僅是工具升級，更是通過技術重構管理邏輯，實現企業與員工的雙贏。”

PART.03

解碼綠色、數智轉型實踐樣本

活動期間，研學團深入蒙牛財務共享服務中心與智慧工廠，零距離感受數字化技術在企業核心場景中的落地應用。

偌大的智慧工廠“機器人”比人更忙，灌裝、打包、封口、物流、倉儲，均由機器人及機器手臂智能操作，“車間主要實行機械化操作，在中央控制室內只要輕輕點擊鼠標，就可以完成各個環節操作。減少人工環節，也是為了從最大限度上保證牛奶品質，減少污染源。”工廠講解員說。

參觀財務共享服務中心后，蒙牛財務共享服務中心高級總監李秀麗分享了蒙牛集團財務共享中心的內在邏輯與成功秘訣。作為國內財務共享中心的優秀實踐者，蒙牛集團的財務共享中心團隊在共享中心建設運營過程中，始終傾注于財務共享領域的發展探索及智能創新，通過“戰略財務、運營財務、共享財務”三位一體的管理模式，有效提高集團財務業務處理的速度，實現從傳統核算向戰略支持的跨越。

差旅費控平臺上線后，實現了費用申請、審核、預訂、報銷全流程移動化，年提效3萬小時，錯、假、廢票自動攔截8000張，費用審核年提效17000小時。2025年，更是升級綠色商旅，通過行為管理入手，引導員工綠色出行，顯著減少碳排放，驅動費用管理向自動化、生態化躍遷，實現流程、財務、業務三重價值升級，為行業數字化轉型提供標桿范本。

PART.04

共謀轉型深水區破局之道

在互動研討環節，勝意科技資深顧問以蒙牛案例為引，剖析了企業數字化轉型的三大關鍵：一是頂層設計先行，以戰略目標驅動技術落地，避免“為數字化而數字化”；二是場景化深耕，從差旅、報銷等高頻場景切入，通過單點突破帶動全局優化；三是生態化協同，打通內部系統與外部供應鏈，構建數據驅動的智能管理生態。

與會企業代表結合自身實踐，分享了在系統選型、流程重構與員工適應性等方面的挑戰與經驗。蒙牛漸進式差旅費控轉型思路，以及勝意科技“技術+服務”的雙輪驅動模式，為行業提供了可復制的參考樣本。

“數字化轉型是一場沒有終點的長跑。我們期待與更多同行者攜手，以創新為帆，共赴數智化未來。”勝意科技負責人的總結，為本次研學之旅畫下充滿希望的句點。蒙牛相關負責人亦表示，未來將深化與勝意科技的合作，探索AI能力、國際化等新場景，為快消行業樹立更高階的數字化標桿。

勝意科技“知行合一，走進榜樣”系列研學活動將持續走進更多行業領軍企業。