差旅管理邁入4.0時代
5月13日,由勝意科技主辦的“知行合一,走近榜樣”研學活動走進新希望集團,30余位企業高管齊聚這座世界500強企業的總部。新希望集團辦公室主任羅利、新希望集團集中采購負責人高慶玲出席活動并全程參與交流,全面分享了集團數智行政轉型的探索與成果。
在企業展廳的參訪中,嘉賓們通過業務版圖與數字化成果展示,快速感知這家農牧巨頭的產業實力——從全球飼料產能第一到智慧養殖全鏈路管理,從傳統農牧企業到數字化轉型標桿,新希望用40年印證了“以科技促發展,用新質生產力重塑傳統農牧業”。
01新希望集團,以數字化重構管理基因
以農牧與食品產業為主營業務,新希望集團是國內目前最大的肉、蛋、奶綜合供應商之一,擁有 600 多家分子公司和超10 萬名員工,成為中國最大的農牧食品企業之一。新希望立足農牧行業不斷向上、下游產業延伸,形成涵蓋農牧食品、乳品快消、化工資源、智慧城鄉、醫療健康等多領域的業務版圖,連續多年躋身“世界500強”。
在全球經濟加速數字化轉型的浪潮下,企業如何通過技術革新實現管理提效、降本增質,已成為高質量發展的核心命題。科技不僅是生產端的驅動力,更是管理效率革命的基石,新希望集團辦公室主任羅利表示,早在 2017 年,新希望集團就提出了“數字化行政”戰略構想,并在2020年攜手勝意科技啟動差旅管理數字化變革,并逐步拓展至行政全場景,為行業樹立了“業財融合、生態共建”的標桿范式。
02從“新旅+”到數智行政,一場管理效能的革命
交流會上,新希望集團集中采購負責人高慶玲就差旅數智化轉型之路中的實踐與思考,與現場參觀企業代表作了全面分享。
新旅+:差旅管理邁入4.0時代
新希望差旅管理面臨多重痛點:員工墊資壓力大、跨系統數據孤島、資源分散導致成本增高、手工對賬效率低下。原有的TMC服務商模式僅能實現基礎管控,難以支撐集團化發展的需求。
2019年,新希望響應集團“過緊日子”號召,啟動差旅平臺建設。通過兩輪深度調研,新希望從多家服務商中選定勝意科技,以"自建平臺+多供應商聚合"為核心,構建差旅管理4.0模式。
平臺上線后,實現三大突破:
資源聚合降本:打破單一供應商依賴,整合航司、酒店集團、租車等供應鏈資源,同屏比價預訂,大大節約差旅成本;
全流程數字化貫通:實現OA、HR、財務等內外系統端到端集成,覆蓋差旅申請-預訂-報銷-結算全鏈路,大幅提升業務效率;
場景拓展:整合業務招待、會議、辦公、快遞物流、彈性福利等多元化服務。
數智行政:1+2+3+4+N模式賦能全域管理
隨著業務多元化發展,新希望行政管理面臨標準不統一、數據難沉淀、業財未融合等挑戰。2023年,集團以“新旅+”為底座,再度攜手勝意科技升級打造“數智行政”平臺,采用1個門戶、2個融合、3個價值、4個創新、N個場景的架構,集成智慧辦公、集采商城、福利消費等12類行政服務,實現“一站式入口、全流程閉環”。
統一門戶提效:統一門戶平臺,集成成新旅+、會務管理、快遞管理、福利度假、租車、行政公車、集采商城、智慧食堂等高頻應用,員工通過單一入口即可完成全場景操作;
業財一體管控:整合餐飲、快遞、福利等場景,和費報系統打通,實現對公結算、輔助核算、預算控制、精細管控和企業支付的標準化管理,實現業務與費用一體化的閉環管理;
數據驅動決策:打通行政服務各場景數據交互,沉淀超10萬員工消費行為數據,為資源調配、政策優化提供精準依據。
“好的管理模式才能釋放增長潛力。選擇專業的伙伴,才能做出專業效果。”新希望集團辦公室主任羅利最后總結道。
03共建聯合實驗室,從“項目交付”到“行業共創”
數字化轉型的深化需要持續的技術迭代與生態共建。2024年,新希望與勝意科技成立“企業支出管理聯合實驗室”,聚焦非生產性費用管理的場景創新與模式突破。目前,實驗室已完成快遞在線比價、新旅+升級、內購商城優化等多項功能升級。未來,實驗室將以“需求-成果-收益”的正向循環機制,推動技術方案市場化,為行業輸出可復制的管理經驗。
此次新希望研學之旅,不僅展現了傳統農牧巨頭在數字化轉型中的前瞻布局,更印證了勝意科技“以客戶成功為成功”的價值理念。勝意科技將持續深耕企業支出管理領域,將標桿經驗轉化為行業共享能力,與更多企業共探數智化轉型新路徑。
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